OPERAÇÕES
Ligue as ferramentas que já utiliza e elimine tarefas repetitivas.
desafio
A sua equipa perde horas a copiar dados entre sistemas?
Todos os meses, a equipa da BOOMER precisa de perceber quanto tempo foi dedicado a cada cliente na gestão de redes sociais.
Para isso, era necessário exportar os relatórios de horas do software de Gestão de Porjetos e atualizar manualmente um ficheiro Excel organizado por semanas, colaboradores e clientes.
Era preciso analisar os dados, distribuir as horas pelos clientes certos, apurar totais, médias e variações e, no final, rever todo o documento para garantir que nada tinha ficado para trás. Ou seja, um processo repetitivo todos os meses, sujeito a erros de transcrição, classificação e fórmulas. E quanto mais clientes, projetos e pessoas existem, mais complexo se torna o reporting.
O tempo que deveria ser utilizado para analisar os dados e tomar decisões acabava por ser gasto a preparar o próprio relatório!
A SOLUÇÃO
Um sistema inteligente que semi-automatiza a atualização mensal do relatório de horas e avenças da BOOMER.
O colaborador apenas precisa de fornecer o Excel mais recente e os relatórios exportados do Gestor de projetos. A partir daí, o sistema trata do processamento e validação dos dados.
Se surgir um novo colaborador ou uma nova conta, o sistema adapta a estrutura do relatório. Se encontrar informação que exige uma decisão de negócio — por exemplo, horas contratadas ainda não definidas — não inventa: sinaliza para validação humana.
O QUE MUDOU
antes:
Gestor de projetos
exportação de report
leitura manual
transcrição
classificação
Excel
fórmulas
revisão
relatório
depois:
Gestor de projetos
exportação de report
IA
classificação + atualização + cálculos + validação
relatório pronto a analisar
IMPACTO
↑ Fiabilidade:
100% registos semanais validados entre fevereiro e agosto de 2026, com correspondência integral entre os dados visíveis nos exports e o Excel.
↑ Controlo:
100% de cobertura de reconciliação** no histórico testado.
↓ Erros:
0 erros detetados nos meses validados.
↓ Trabalho repetitivo:
Menos transcrição, classificação, criação de estruturas, atualização de fórmulas e conferência manual.
↑ Escalabilidade:
É possível processar vários meses numa única execução, incluindo novos clientes e colaboradores.
↑ Tempo para análise:
A Gestão deixa de concentrar esforço no preenchimento do relatório e pode focar-se na análise dos dados, rentabilidade das avenças e tomada de decisão.
↓ Horas de trabalho administrativo:
menos ~15h / mês
↓ Custos:
poupança de + 5000€ / ano*
*cálculo baseado num custo/hora de 30€